Poskytovanie odpisov maturitných vysvedčení a odpisov ročníkových vysvedčení:
Odpisy vysvedčení (ročníkové vysvedčenia a vysvedčenia o maturitnej skúške) sa vyhotovujú iba v odôvodnených prípadoch.
Postup pri poskytovaní odpisu (duplikátu) vysvedčenia:
- O odpis môže požiadať:
- plnoletý žiak školy,
- absolvent školy,
- zákonný zástupca žiaka školy v prípade neplnoletosti žiaka
- Žiadosť musí byť písomná a musí obsahovať:
- meno a priezvisko žiadateľa podľa bodu 1,
- identifikácia žiaka školy, ktorému bol vydaný originál vysvedčenia, ktorého odpis sa požaduje, s uvedením nasledovných osobných údajov:
a) meno a priezvisko, prípadne aj rodné priezvisko,
b) dátum narodenia,
c) adresa, kontakt na účely komunikácie,
d) školský rok, za ktorý žiadateľ odpis alebo duplikát požaduje,
e) trieda, ktorú žiak navštevoval,
f) meno a priezvisko triedneho učiteľa.
- dôvod žiadosti o vydanie odpisu vysvedčenia.
- Žiadosť o vydanie odpisu vysvedčenia musí byť doručená na sekretariát školy osobne, poštou, elektronickou schránkou alebo mailom (v prípade zaslania mailom musí byť žiadosť naskenovaná s vlastnoručným podpisom žiadateľa).
- Lehota na vybavenie žiadosti o odpis vysvedčenia je 30 dní.
- Odpisy vysvedčení sa vydávajú do vlastných rúk žiadateľa alebo osobe, ktorá má písomné splnomocnenie žiadateľa (s predloženým dokladom totožnosti).
- Odpisy vysvedčení o maturitnej skúške je možné poskytnúť len od maturitného ročníka 1991/1992. Predchádzajúce archívne doklady (maturitné protokoly a katalógy triedy), ktoré slúžia ako jednoznačný podklad pre vystavenie odpisu vysvedčenia o maturitnej skúške a ročníkového vysvedčenia, sú uložené v Štátnom archíve Nitra, pobočka Topoľčany, Pod Kalváriou 2140, tel. číslo +421 38 5365151, email archiv.nr.to@minv.sk. Tu sa treba informovať o vystavenie odpisov, prípadne iných potvrdení súvisiacich so štúdiom.
- Za vystavenie odpisu vysvedčenia sa neúčtuje žiaden poplatok.
Podrobnejšie vysvetlenie k vystavovaniu odpisov (duplikátov) vysvedčení:
- ODPIS vysvedčenia: vydáva sa na školskom tlačive platnom v dobe vydania prvopisu vysvedčenia. Nad slovo vysvedčenie sa uvedie „Odpis“. Vydanie odpisu sa poznamená v príslušnej dokumentácii školy. Pokiaľ nie je možné získať podpisy osôb, ktoré podpísali prvopis, uvedie sa na odpise meno, priezvisko (titul) osôb, ktoré podpísali prvopis vysvedčenia s dodatkom „v. r.“. Pokiaľ nie je možné opatriť duplikát otlačkom pečiatky použitej na prvopise, uvedie sa na miesto nej skratka „L.S.“ (locus sigilli). Na druhú stranu duplikátu sa pripojí doložka „Tento odpis súhlasí s prvopisom“. V doložke sa ďalej uvedie titul, meno, priezvisko a podpis riaditeľky školy, otlačok pečiatky školy a dátum vyhotovenia duplikátu.
- V prípade, že nie je možné vystavenie odpisu vysvedčenia na originálne tlačivo, na ktorom bol toho času tlačený prvopis vysvedčenia, vystaví škola prepis vysvedčenia v plnom znení (po riadkoch) na obyčajný papier. Opatrený je titulom, menom, priezviskom a podpisom riaditeľky školy, otlačkom pečiatky školy a dátumom vyhotovenia odpisu.
